Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Мужчина, 24 года, родился 7 июля 2000
Чайковский, готов к переезду, не готов к командировкам
Где ищет работу
Чайковский
Все районыОфис-менеджер
Специализации:
- Офис-менеджер
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 2 года 5 месяцев
Март 2020 — Февраль 2021
1 год
Администрация города Чайковский
Чайковский
Ведущий документовед
• Регистрация документов (входящие, исходящие, внутренние, приказы, распоряжения);
• Работа с обращениями граждан (прием граждан, регистрация обращений);
• Ведение номенклатуры дел;
• Подшивка дел (нумерация журналов, сшивание, оформление с учетом всех стандартов (срок хранения, статья, исполнитель));
• Ведение учета документов (запись в журнал);
• Работа с печатями и штампами;
• Работа с отправкой почты (оформление и отправка конвертов);
• Создание реестров;
• Создание официальных документов по всем принятым стандартам;
• Работа с программами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, База Данных (Access);
• Работа диспетчером по телефону (информирование граждан);
• Общая организация работы с документами: получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация;
• Работа секретарем руководителя (исполнение поручений руководителя);
• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
• Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
• Работа с обращениями граждан (прием граждан, регистрация обращений);
• Ведение номенклатуры дел;
• Подшивка дел (нумерация журналов, сшивание, оформление с учетом всех стандартов (срок хранения, статья, исполнитель));
• Ведение учета документов (запись в журнал);
• Работа с печатями и штампами;
• Работа с отправкой почты (оформление и отправка конвертов);
• Создание реестров;
• Создание официальных документов по всем принятым стандартам;
• Работа с программами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, База Данных (Access);
• Работа диспетчером по телефону (информирование граждан);
• Общая организация работы с документами: получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация;
• Работа секретарем руководителя (исполнение поручений руководителя);
• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
• Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
Октябрь 2018 — Ноябрь 2019
1 год 2 месяца
Чайковский
Инспектор по контролю за исполнением поручений отдела делопроизводства и режима
• Регистрация документов (входящие, исходящие, внутренние);
• Работа с обращениями граждан (прием граждан, регистрация обращений);
• Ведение номенклатуры дел;
• Подшивка дел (нумерация журналов, сшивание, оформление с учетом всех стандартов (срок хранения, статья, исполнитель));
• Ведение учета документов (запись в журнал);
• Работа с печатями и штампами;
• Работа с отправкой почты (оформление и отправка конвертов);
• Создание реестров;
• Создание официальных документов по всем принятым стандартам;
• Работа с программами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, База Данных (Access);
• Работа диспетчером по телефону (информирование граждан);
• Общая организация работы с документами: получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация;
• Работа секретарем руководителя (исполнение поручений руководителя);
• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
• Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
• Работа с обращениями граждан (прием граждан, регистрация обращений);
• Ведение номенклатуры дел;
• Подшивка дел (нумерация журналов, сшивание, оформление с учетом всех стандартов (срок хранения, статья, исполнитель));
• Ведение учета документов (запись в журнал);
• Работа с печатями и штампами;
• Работа с отправкой почты (оформление и отправка конвертов);
• Создание реестров;
• Создание официальных документов по всем принятым стандартам;
• Работа с программами Microsoft Word, Excel, PowerPoint, База Данных (Access);
• Работа диспетчером по телефону (информирование граждан);
• Общая организация работы с документами: получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация;
• Работа секретарем руководителя (исполнение поручений руководителя);
• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
• Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
Июль 2018 — Октябрь 2018
4 месяца
Отдел УФМС России по городу Чайковский
Чайковский
Инспектор по контролю за исполнениями поручений Отдела по вопросам миграции
- проверка документов, сданных жильцами;
- учёт граждан согласно законодательству;
- ведение паспортного учёта;
- выдача справок установленной формы;
- ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде;
- составление отчётности;
- регистрация граждан по месту пребывания;
- регистрация граждан по месту жительства;
- снятие граждан с регистрационного учёта
- учёт граждан согласно законодательству;
- ведение паспортного учёта;
- выдача справок установленной формы;
- ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде;
- составление отчётности;
- регистрация граждан по месту пребывания;
- регистрация граждан по месту жительства;
- снятие граждан с регистрационного учёта
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Неоконченное высшее образование
2023
Институт экономики и управления, Государственного и муниципального управления
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения